Kaufmännischer Mitarbeiter und Projektmitarbeiter (m/w/d)
Die GMS GmbH - German Medical Solutions - ist darauf spezialisiert, hochwertige Produkte und Dienstleistungen im Bereich Health Care / Medizintechnik anzubieten. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung bis hin zur Realisierung komplexer Krankenhausprojekte und anderer Gesundheitseinrichtungen. Dabei liegt der Schwerpunkt unserer Geschäftsaktivitäten in den Ländern des Nahen und Mittleren Ostens (MENA-Region).
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Leipzig suchen wir
zur unbefristeten Festanstellung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit:
- einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung sowie
- einen Projektmitarbeiter (m/w/d)
Tätigkeitsbeschreibung kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung:
- Kontieren und Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten -und Anlagenbuchhaltung) unter Anwendung eines ERP-Systems, z.B. Sage
- Kontenabgleich, Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Zuarbeit an Steuerberater
- Bank- und Kassenvorgänge (Fremdwährungskonten und ausländische Banken)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verwaltung der Offenen Posten
- Abstimmung der Verrechnungskonten und Zahlungsausgleich / Umsatzsteuer-VA
- Zuarbeiten für das Projektcontrolling
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Übersichten für den GF sowie für Projektausschreibungen
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Krankenkassen
- Handhabung der Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Erfahrungen mit einem ERP-Programm, z.B. Sage, von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
Tätigkeitsbeschreibung Projektmitarbeiter (m/w/d):
- Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung: Einholung, Prüfung, Verhandlung und Kalkulation von Angeboten, Durchführung von Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und abschließender Fakturierung
- Lieferabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen; Erstellung von Zoll- sowie Import- und Exportdokumenten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Abwicklung von projektspezifischen Dokumentenakkreditiven
- Erstellung von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und das Qualitätsmanagement
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Krankenhausprojekte
- Enge Kommunikation (englisch und deutsch) mit Kunden, Lieferanten und anderen Institutionen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office (insbesondere Excel)
- Erfahrungen mit einem ERP-System, z.B. Sage, von Vorteil
- Zuverlässige, systematische und selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit und im Bereich Medizintechnik / Ausstattung von Krankenhäusern
Wir bieten jeweils:
- Eine spannende Tätigkeit mit Fokus auf internationale Projekte
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Gesundheitswesen
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit bester Verkehrsanbindung
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen idealerweise im PDF-Format an unseren Geschäftsführer Dr. Mahmoud Gaber: info@gms-leipzig.com