Traitement des données des candidats
Nous vous offrons la possibilité de postulerà un emploi chez nous (par exemple par courrier électronique, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après sur l’étendue, la finalité et l’utilisation des données à caractère personnel recueillies au cours de la procédure de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont conformes aux lois applicables en matière de protection des données et à toutes les autres exigences légales et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.
Périmètre et finalité de la collecte des données
Si vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données à caractère personnel qui y sont associées (par exemple les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.). Le fondement juridique de ce traitement est § 26 BDSG- nouveau en droit allemand (mesures précontractuelles) et, si vous avez donné votre consentement, l’article 6-1-a du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Au sein de notre sociétévos données personnelles ne seront transmises qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.
Si la candidature est acceptée, les données que vous nous avez communiquées sont enregistrées dans nos systèmes de traitement des données sur la base § 26 BDSG- nouveau en droit allemand et de l’art. 6-1-b du RGPD aux fins de l’exécution du contrat de travail.
Durée de stockage des données
Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un emploi, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver pendant une période maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (rejet ou retrait de la candidature) les données que vous nous avez communiquées et ce sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6-1-f du RGPD). Les données seront alors supprimées et les documents de candidature sous format papier seront détruits. La conservation des données et documents sert notamment de preuve en cas de litige. S’il est évident que les données seront nécessaires après l’expiration de la période de 6 mois (par exemple, en raison d’un litige imminent ou en cours), les données ne seront supprimées que lorsque la raison qui justifiait la prolongation de la durée de conservation ne sera plus valable.
Un délai de conservation plus long est également possible si vous avez donné votre accord (art. 6-1-a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation des données empêchent leur suppression.
Intégration dans le vivier de candidats
Si nous ne vous faisons pas d’offre d’emploi, il est néanmoins possible que vous soyez intégré dans notre vivier de candidats. Dans ce cas tous les documents et informations liés à votre candidature sont transférés dans le vivier de candidats afin que nous puissions vous contacter au cas où un poste approprié viendrait à être vacant.
L’intégration dans le vivier de candidats ne se fait que si nous recevons votre consentement explicite (art. 6-1-a du RGPD). Vous êtes libre de donner ou non ce consentement et cela n’influence en rien la candidature en cours. La personne concernée peut révoquer à tout moment son consentement. Dans ce cas les données sont supprimées de façon irréversible du vivier de candidats s’il n’existe pas d’obligation légale imposant leur conservation.
Les données sont supprimées de façon irréversible du vivier de candidats au plus tard deux ans après que le consentement a été donné.